Hibah Pengabdian Internal Dosen & PLP

SYARAT PENGAJUAN PROPOSAL HIBAH PENGABDIAN MASYARAKAT INTERNAL

 

Ketentuan Umum:

 

  1. Tim Pengusul adalah dosen/PLP tetap PNS/Non PNS yang aktif di lingkungan Politeknik Pertanian Negeri Samarinda (bukan dalam status tugas/izin belajar)
  2. Tim Pengusul terdiri dari 1 orang ketua dan tidak ada maksimal jumlah anggota
  3. Anggota dapat diambil dari rekan dosen, PLP, dan disarankan melibatkan maksimal 2 orang mahasiswa
  4. Pengusul hanya dapat berperan sebagai ketua 1 kali dalam 1 judul di tahun pengusulan
  5. Ketua Pengusul sedang tidak melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat lain yang didanai Kemenristek-BRIN/Litbang/LPDP
  6. Anggota pengusul maksimal dapat berperan dalam 2 judul pengabdian masyarakat yang berbeda dalam satu tahun pengusulan yang sama
  7. Ketua Pengusul harus memiliki akun di OJS e-journal.politanisamarinda.ac.id sebagai author
  8. Luaran wajib kegiatan pengabdian masyarakat adalah dipublikasikan di Jurnal Terakreditasi Sinta 1-6 dan/atau dipublikasikan dalam bentuk berita di Koran Cetak/online 
  9. Pengajuan Usulan paling lambat diupload tanggal 26 Mei 2023

 

Persyaratan Proposal:

 

  1. Proposal usulan harus diketik dengan template usulan pengabdian masyarakat yang benar
  2. Proposal harus sesuai dengan tema pengabdian masyarakat yang ditetapkan P3KM Politani Samarinda
  3. Proposal disusun maksimal 20 halaman mulai dari Pendahuluan sampai dengan Daftar Pustaka
  4. Dana usulan maksimal dengan rincian belanja Bahan (maksimal 60%), Pengumpulan Data, Analisis, dan Biaya Publikasi (maksimal 10%)
  5. Isi proposal harus mengandung nilai kebaruan dan kontribusi langsung kepada masyarakat
  6. Jadwal pengabdian masyarakat harus harus dibuat antara 2 sampai 4 bulan
  7. Ketua Pengusul harus registrasi di OJS e-journal.politanisamarinda.ac.id sebagai author
  8. Proposal diunggah secara online di website hibah OJS P2M Politani Samarinda tidak lewat batas waktu yang ditentukan dalam bentuk Word doc/docx
  9. Pengusul tidak perlu membuat lembar pengesahan saat pengajuan proposal secara online. Lembar pengesahan hanya wajib dilengkapi bagi proposal yang lolos pendanaan

 

Tahap Seleksi Proposal:

 

  1. Proposal usulan akan melalui tahap seleksi kerapian dan kesesuaian format penulisan
  2. Proposal akan melalui tahap seleksi similarity dengan nilai ambang batas kesamaan maksimal 40%
  3. Proposal bukan judul yang sedang diajukan di SIMLITABMAS/INSINAS/atau sistem pengabdian masyarakat lainnya
  4. Proposal akan dinilai oleh Panitia P3KM secara daring, proposal yang tidak sesuai akan ditolak atau diminta untuk diperbaiki melalui sistem
  5. Proposal dengan status “revision required” harus diperbaiki oleh ketua melalui akun OJS-nya dalam batas waktu yang telah ditentukan, jika proposal tidak diperbaiki terlewat 3 hari dari batas tanggal perbaikan maka otomatis proposal akan digugurkan
  6. Proposal yang lolos perbaikan akan melalui tahap seleksi penilaian dari reviewer internal dan eksternal (blind review) secara online
  7. Proposal yang telah dinilai oleh reviewer akan diperingkatkan
  8. Proposal yang didanai adalah proposal dengan nilai peringkat tertinggi sesuai jumlah kuota yang disediakan untuk didanai
  9. Lembar pengesahan wajib dilengkapi dan di upload di sistem bagi proposal yang lolos pendanaan
  10. Ketua Pegusul yang kedapatan tidak berhasil memenuhi target luaran dari pengabdian masyarakat di tahun sebelumnya akan mengurangi nilai usulan proposalnya di tahun ini.
    -tidak melaksanakan luaran pengabdian masyarakat sesuai target 1 tahun penelitian -10
    -tidak berhasil memenuhi luaran pengabdian masyarakat sesuai target tingkat jurnal yang dijanjikan -5 poin
    -tidak berhasil memenuhi luaran tambahan sesuai target yang dijanjikan -2 poin

 

Pelaksanaan Kegiatan:

 

  1. Tim Pengusul yang didanai harus menyelesaikan pengabdian masyarakat dalam kurun waktu 4 bulan
  2. Tim Pengusul harus menyelesaikan semua luaran pengabdian masyarakat, minimal dipublikasikan di Jurnal Terakreditasi
  3. Tim Pengusul yang didanai harus melengkapi pelaporan dalam bentuk hard copy dan laporan keuangan yang ditandatangani di atas materai
  4. Laporan harus dijilid 2 exemplar dan diserahkan 1 exemplar ke P3KM dan 1 exemplar ke Keuangan Politani Samarinda, dilengkapi dengan 2 exemplar berkas proposal
  5. Baik exemplar laporan akhir dan exemplar proposal masing-masing harus dilengkapi dengan lembar pengesahan laporan akhir dan lembar pengesahan proposal
  6. Khusus lembar pengesahan berkas proposal ditulis dengan tanggal dan bulan waktu pengajuan (4 bulan sebelumnya)
  7. Laporan akhir dan pengesahannya juga harus diupload dalam bentuk PDF ke sistem Copyediting OJS P3KM

 

Pendanaan dan Kuota Penerima

Tema

Dosen

PLP

Jumlah Proposal
Didanai

15

4

Jumlah Pendanaan
(Maksimal)

Rp 10jt /judul

Rp 10jt /judul